Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E COOKIE POLICY

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016

In relazione al trattamento dei dati personali degli utenti (“Interessati”) che navigano, interagiscono o richiedono i servizi/prodotti nella pagina all’interno dei quali questa Informativa è pubblicata o richiamata (“Sito o Pagina”), Geomad Evolution S.r.l. fornisce le seguenti informazioni.

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Geomad Evolution S.r.l., con sede legale in Viale Trieste 34, Cagliari, iscritta al Registro delle Imprese di Cagliari, Partita IVA 04061600922 e R.E.A Cagliari CA 360186 (“titolare”), pec geomad.evolution@facilepec.com e-mail privacy@geomad.it

DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare ha nominato un responsabile per la protezione dei dati (“Data Protection Officer – DPO”) che l’Interessato potrà contattare in qualsiasi momento all’indirizzo e-mail dpo@geomad.it

QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO

Il Titolare tratta i seguenti dati:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail e ogni altra informazione fornita dall’Interessato.
Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente durante l’utilizzo del sito web, quali indirizzi IP, identificativi dei dispositivi, tipo di browser, sistema operativo, data e ora delle richieste, pagine visitate e ulteriori dati tecnici necessari al funzionamento del sito, alla sicurezza dei sistemi e all’elaborazione di statistiche aggregate.
Dati raccolti mediante cookie e altre tecnologie analoghe, secondo quanto descritto nella presente Cookie Policy.

I servizi del Titolare non sono rivolti a soggetti di età inferiore a 18 anni e il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali riferiti a minori. Qualora venga a conoscenza dell’avvenuta raccolta di tali dati, provvederà alla loro tempestiva cancellazione.

Qualora l’interessato comunichi dati personali riferiti a terzi, garantisce di essere legittimato a tale comunicazione e di aver fornito agli interessati le informazioni eventualmente richieste dalla normativa applicabile. Resta inteso che il Titolare tratterà tali dati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato mediante la compilazione dei moduli presenti sul Sito o sulle landing page, attraverso richieste telefoniche o di ricontatto, ovvero mediante altri canali di comunicazione messi a disposizione dal Titolare.

PERCHÉ TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Trattiamo i suoi dati personali per le seguenti finalità del trattamento e basi giuridiche:

Finalità del trattamento	Base Giuridica del trattamento
a) Adempimento dei servizi di preventivazione e assistenza: gestire le richieste di informazioni e di ricontatto espressamente formulate dall’interessato, mediante telefono, SMS, e-mail o altri strumenti di comunicazione elettronica, al fine di fornire preventivi, consulenza e assistenza nella scelta di servizi e prodotti del Titolare e dei Partner commerciali, con particolare riferimento ai contratti di fornitura di energia elettrica e gas naturale, ai servizi di telecomunicazioni, efficientamento energetico, assicurazioni e agli ulteriori settori di attività; nonché svolgimento delle attività precontrattuali, contrattuali, amministrative e di assistenza connesse alla richiesta dell’interessato e all’eventuale conclusione del rapporto contrattuale.	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o esecuzione di un contratto –Articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR.
b) Adempiere obblighi previsti da leggi, regolamenti o normativa europea e provvedimenti delle Autorità competenti.	Adempimento di un obbligo legale – Articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.
c) Migliorare la qualità dei servizi/prodotti offerti sul Sito/Pagina, analizzarne il livello di soddisfazione degli utenti; tutelare i diritti e il patrimonio del Titolare, prevenire frodi, gestire eventuali operazioni societarie straordinarie e garantire la sicurezza dei sistemi informatici.	Legittimo interesse del Titolare – Articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR.
d) Finalità di marketing: per inviarle comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario, incluse newsletter, sondaggi e ricerche di mercato, relative a prodotti e servizi del Titolare e di Partner Commerciali, con particolare riferimento ai contratti di fornitura di energia elettrica e gas naturale, servizi di telecomunicazioni, efficientamento energetico, assicurativo; le attività di marketing potranno essere realizzate mediante modalità di contatto automatizzate (quali e-mail, SMS e altri sistemi di messaggistica) e modalità tradizionali (telefonate con operatore).	Consenso dell’interessato – Articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.
e) Comunicazione dei dati a Partner commerciali per marketing: comunicare i suoi dati personali a società Partner commerciali (LINK PARTNER ) operanti nei settori fornitura di energia elettrica e gas naturale e altri settori quali telecomunicazioni fisse e/o mobili, ICT, efficientamento, depurazione, assicurativo, bancario, finanziario, vendita e/o noleggio di automobili, editoriale, pubblicitario, ristorazione, abbigliamento, turismo, immobiliare, televisivi a pagamento e/o satellitari, affinché possano trattarli in qualità di autonomi titolari del trattamento per proprie finalità di marketing, mediante modalità di contatto automatizzate (quali e-mail, SMS e altri sistemi di messaggistica) e modalità tradizionali (telefonate con operatore).	Consenso dell’interessato – Articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR.

Se lei ha già usufruito dei nostri servizi comunicandoci la sua e-mail nel contesto della vendita di un servizio o prodotto, potremmo inviarle comunicazioni commerciali tramite e-mail relative a prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto della vendita del servizio o prodotto, basandoci sul nostro interesse legittimo a svolgere detta attività promozionale, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D.Lgs. 196/2003 e dell’art. 6, par.1, lett. f) del GDPR. Resta inteso che, anche in questo caso, lei potrà opporsi in qualsiasi momento all’invio di comunicazioni commerciali tramite le modalità indicate sotto o quelle indicate all’interno di ogni comunicazione.

IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?

Il conferimento dei dati personali richiesti per le finalità di cui alle lettere a) e b) è necessario per consentire al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato, fornire i servizi richiesti e adempiere agli obblighi di legge. L’eventuale mancato conferimento comporta l’impossibilità di gestire la richiesta o di erogare il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera c) avviene nell’ambito del legittimo interesse del Titolare. L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 del GDPR.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere d) ed e) è facoltativo. L’eventuale mancato rilascio del consenso o la sua successiva revoca non pregiudicano in alcun modo la possibilità di richiedere informazioni, ottenere preventivi o ricevere assistenza e concludere eventuali contratti.

PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I DATI PERSONALI

Per le finalità di cui al par. 3 lettera (a), (b) e (c), i dati saranno conservati per il tempo necessario al fine di fornire servizi o per il raggiungimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, oppure ancora in ottemperanza a obblighi di legge, nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali di conservazione e dei limiti previsti dalla legge. Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

Per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali per le finalità di marketing e le finalità di comunicazione a terzi per finalità di marketing, i dati personali saranno conservati per un periodo non eccedente i 24 mesi dalla data della raccolta, salvo che intervenga da parte sua la revoca del consenso.

I dati di navigazione saranno conservati presso la sede del Titolare per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, nel rispetto del principio di proporzionalità, limitatamente al periodo di tempo necessario a conseguire le finalità per le quali i dati medesimi sono stati raccolti.

Il periodo di conservazione dei cookie varia in funzione della relativa tipologia. Si veda tabella in calce.

Decorsi tali termini, i dati personali saranno cancellati o resi definitivamente anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per la tutela di un diritto in sede giudiziaria.

COME SONO TRATTATI

I dati personali sono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione (accountability), previsti dal Regolamento (UE) 2016/679. Il trattamento è effettuato prevalentemente mediante strumenti elettronici e telematici, nonché, ove necessario, in forma cartacea, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR, idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o utilizzo illecito dei dati personali.

Il Titolare non adotta processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull’interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

A CHI SONO COMUNICATI I DATI PERSONALI

I dati personali sono trattati esclusivamente da personale autorizzato ai sensi del GDPR e appositamente istruito dal Titolare o da soggetti che operano per suo conto.

I dati personali dell’interessato potranno essere comunicati, nel rispetto delle finalità indicate nella presente informativa, a soggetti terzi che hanno sottoscritto con il Titolare un apposito accordo e agiscono in qualità di responsabili del trattamento, quali ad esempio:

società che forniscono servizi di consulenza, tecnici e informatici, di servizi di marketing e social media management, contabili, amministrativi, legali e tributari al Titolare, inclusi i soggetti che intervengono a vario titolo nei processi di fornitura del servizio/prodotto richiesto o nelle fasi successive;
società con cui il Titolare ha stipulato/stipulerà accordi o collaborazioni per l’erogazione dei servizi richiesti o concordati.
società che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare.

I destinatari ricevono esclusivamente i dati necessari allo svolgimento delle attività loro affidate e li trattano nel rispetto del GDPR e delle istruzioni ricevute, ove operino quali Responsabili del trattamento.

I dati potranno essere comunicati ad Autorità Pubbliche che ne facessero richiesta o alle quali occorresse comunicare informazioni nel rispetto di specifici obblighi di legge.

I suoi dati inoltre potranno essere comunicati ai fornitori di servizi di energia e gas naturale, ai servizi di telecomunicazioni, efficientamento energetico, assicurazioni e agli ulteriori settori di attività, in qualità di autonomi Titolari del trattamento, su esplicita richiesta dell’utente che chiede un supporto per l’attivazione di nuovi contratti con detti terzi, al solo fine di dare esecuzione al servizio richiesto. Con riferimento ai trattamenti eseguiti da tali soggetti terzi autonomi titolari del trattamento, faranno fede le loro autonome informative sul trattamento presentate da loro contestualmente alla raccolta dei dati.

Qualora l’interessato abbia conferito il consenso ai sensi dell’art.6 paragrafo 1, lettera a) del GDPR, di cui al paragrafo 4 e) della presente informativa, i dati potranno altresì essere comunicati, per le finalità ivi descritte, alle società presenti in questo link e a società attive nei seguenti settori merceologici e/o di servizi: luce e gas, telecomunicazioni fisse e/o mobili, ICT, efficientamento, depurazione, assicurativo, bancario, finanziario, vendita e/o noleggio di automobili, editoriale, pubblicitario, ristorazione, abbigliamento, turismo, immobiliare, televisivi a pagamento e/o satellitari. Questi soggetti terzi cessionari dei dati tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Lei potrà richiedere l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e dei soggetti destinatari contattando il Titolare tramite le modalità sotto descritte.

I suoi dati non saranno diffusi, messi a disposizione o dati in consultazione in alcuna forma a soggetti diversi da quelli indicati nella presente informativa e/o previsti dalla normativa sulla Privacy, né a soggetti indeterminati.

DOVE SONO TRATTATI I DATI PERSONALI

I suoi dati personali saranno prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”). Qualora, per esigenze connesse all’erogazione dei servizi o all’utilizzo di fornitori terzi, si rendesse necessario il trasferimento dei suoi dati personali verso Paesi non appartenenti allo SEE, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, adottando le garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile, quali, a titolo esemplificativo, una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, la sottoscrizione delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o altre misure di tutela riconosciute dalla normativa vigente.

COOKIE POLICY

Quando lei accede o comunque interagisce con il presente Sito, le app, gli strumenti o eventuali sistemi di messaggistica, il Titolare del trattamento può utilizzare cookie, web beacon e altre tecnologie simili al fine di assicurare il funzionamento dei servizi offerti, di migliorarne le prestazioni, di offrire funzionalità aggiuntive e di inviare pubblicità mirate ed in linea con i suoi interessi

I cookie sono di regola stringhe di testo che i siti web (cd. Publisher, o “prime parti”) visitati dall’utente ovvero siti o web server diversi (cd. “terze parti”) posizionano ed archiviano – direttamente, nel caso dei publisher e indirettamente, cioè per il tramite di questi ultimi, nel caso delle “terze parti” – all’interno di un dispositivo terminale nella disponibilità dell’utente medesimo.

A seconda di chi li gestisce, i cookies si distinguono in:
• Cookie proprietari: installati dal gestore del sito che l’utente sta visitando.
• Cookie di terze parti: installati dal gestore di un sito diverso da quello che l’utente sta visitando.

A seconda del tempo che restano attivi, i cookies si distinguono in:
• Cookie di sessione: questi cookie conservano le informazioni necessarie durante la sessione e le relative modifiche. Inoltre determinano se l’Utente è registrato o meno al Sito.
• Cookie persistenti: sono conservati nell’hard disk e il Sito li legge ogni volta che l’Utente effettua una nuova visita. Un cookie persistente possiede una data di scadenza determinata. Il cookie smetterà di funzionare dopo suddetta data.
A seconda alle funzioni che svolgono, i cookies si distinguono in:
• Cookie tecnici: vengono utilizzati al solo fine di garantire il corretto funzionamento del sito web, in modo che l’esperienza dell’utente durante la navigazione del sito risulti fruibile. Sono strettamente necessari a garantire la normale navigazione e uso del Sito. Ai fini dell’installazione e dell’utilizzo dei cookie tecnici non è richiesto il consenso dell’interessato;
• Cookie di profilazione: vengono utilizzati per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dall’utente nell’ambito della navigazione in rete. Ai fini dell’installazione e dell’utilizzo dei cookie di profilazione è richiesto il consenso dell’interessato.
• Cookie analitici vengono utilizzati per svolgere analisi sull’utilizzo del sito. Se le analisi elaborate sono aggregate e, in caso di cookie analitici di terze parti, sono state adottate specifiche misure di minimizzazione richieste dal Garante Privacy, questi cookie sono assimilabili ai cookie tecnici, diversamente devono essere trattati alla stregua dei cookie di profilazione.
I dati raccolti attraverso i cookie sono conservati per una durata consultabile nella tabella qui sotto, successivamente saranno cancellati.

Per quanto riguarda i tempi di conservazione dei cookie di terza parte, la invitiamo a visionare la cookie policy dei titolari accedendo ai link presenti nella tabella qui sotto.

Resta salva la possibilità per l’utente di bloccare, eliminare o disattivare i singoli cookie modificando le impostazioni del browser. La maggior parte dei browser consente, infatti, di impostare regole per attivare e disattivare tutti o soltanto parte dei cookie inviati.

Ai link indicati di seguito sono disponibili le istruzioni per disabilitare i cookie nei principali browser:

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Le preferenze espresse tramite il banner cookie potranno essere modificate in qualsiasi momento mediante l’apposito pulsante “Gestisci preferenze cookie” presente nel sito.

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Il Titolare desidera ricordare che la disattivazione dei cookie potrebbe peggiorare l’esperienza di navigazione dell’utente.

Tabella Cookie presenti nel Sito:

11. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento o al DPO, l’interessato potrà esercitare i diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo UE 2016/679, nello specifico:

Diritto di Accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e accedervi.
Diritto di Rettifica (Art. 16): Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
Diritto alla Cancellazione / Oblio (Art. 17): Ottenere la cancellazione dei propri dati personali (es. in caso di revoca del consenso o se i dati non sono più necessari).
Diritto di Limitazione (Art. 18): Richiedere la limitazione del trattamento nelle ipotesi previste dalla normativa.
Diritto alla Portabilità (Art. 20): Ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali forniti e richiederne la trasmissione a un altro titolare.
Diritto di Opposizione (art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare.
Diritto di Opposizione al Marketing Diretto (art. 21 GDPR): opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto. In tal caso i dati personali non saranno più trattati per tali finalità.
Diritto di Revoca del Consenso (art. 7, par. 3 GDPR): revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalità basate sul consenso. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
Diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati (art. 22 GDPR), inclusa la profilazione, qualora applicabile.

Per esercitare i diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, può scrivere:

Sede del titolare: Geomad Evolution S.r.l., Viale Trieste 34, Cagliari, e-mail privacy@geomad.it
Responsabile della protezione dei dati: e-mail dpo@geomad.it.

Il Titolare le ricorda che potrà sempre proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità illustrate sul sito: www.garanteprivacy.it.